DIRECTOR OPERAȚIUNI

Clientul nostru este o organizație creștină internațională non-profit, cu o misiune globală puternică și o prezență în continuă dezvoltare în Polonia. Organizația activează la intersecția dintre drepturile omului, justiție, impact social și consolidare instituțională, colaborând cu autorități publice, organizații ale societății civile și parteneri internaționali pentru protejarea persoanelor vulnerabile și susținerea schimbărilor sistemice.

Biroul din Polonia intră într-o etapă importantă de dezvoltare, fiind necesară consolidarea modelului operațional intern, creșterea eficienței organizaționale și alinierea programelor, oamenilor, sistemelor și resurselor pentru a susține un impact durabil pe termen lung.

ROLUL

Directorul de Operațiuni pentru Polonia va avea responsabilitatea completă pentru înființarea, lansarea și coordonarea operațiunilor organizației în Polonia. Acesta este un rol de leadership senior, cu o componentă puternică de dezvoltare a unei organizații la nivel de țară, combinând construirea funcției operaționale, guvernanța, conformitatea, infrastructura de resurse umane, disciplina financiară, administrarea și managementul operațional de zi cu zi.

Rolul va raporta Directorului Regional și va colabora îndeaproape cu echipele regionale și globale pentru a se asigura că prezența organizației în Polonia este bine consolidată din punct de vedere juridic, operațional, financiar și organizațional.

Acesta nu este un rol limitat la activități administrative. Necesită un lider matur, capabil să construiască operațiunile de la zero, să creeze structură, să gestioneze ambiguitatea, să asigure conformitatea și să transforme misiunea globală într-o organizație funcțională și sustenabilă în Polonia.

RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Înființarea organizației și dezvoltarea operațiunilor în Polonia

• Coordonează înființarea operațională a organizației în Polonia, asigurând implementarea tuturor elementelor esențiale din punct de vedere juridic, administrativ, financiar, HR, achiziții și conformitate.
• Colaborează cu echipele regionale și globale pentru a se asigura că operațiunile din Polonia sunt aliniate la misiunea organizației, standardele, modelul de guvernanță și cerințele de raportare.
• Colaborează cu furnizori externi de servicii juridice, contabilitate, salarizare, resurse umane, fiscalitate și administrare, pe parcursul procesului de înființare a organizației.
• Dezvoltă modelul operațional local, fluxurile interne de lucru, standardele de documentare și mecanismele decizionale necesare unei prezențe sustenabile în Polonia.
• Asigură funcționarea eficientă, conformă și profesionistă a organizației încă din primele etape ale activității sale în Polonia.

Management operațional și eficiență organizațională

• Coordonează activitatea operațională de zi cu zi din Polonia, asigurând buna funcționare a proceselor de finanțe, resurse umane, administrare, achiziții, contracte, management al biroului, sisteme și procese interne.
• Transpune prioritățile regionale și globale în planuri operaționale locale, bugete, termene, procese și mecanisme de implementare.
• Asigură disciplină operațională, execuție la timp, raportare corectă și utilizarea eficientă a resurselor organizației și ale finanțatorilor.
• Identifică lacune operaționale, riscuri, blocaje și oportunități de îmbunătățire și implementează soluții practice.
• Dezvoltă o funcție operațională orientată către servicii, care să sprijine implementarea programelor și misiunii organizației, evitând birocrația inutilă.

Management financiar, conformitate și managementul riscurilor

• Asigură un management financiar solid, monitorizarea bugetelor, controlul cheltuielilor, acuratețea raportărilor și implementarea controalelor interne.
• Coordonează colaborarea cu furnizorii de servicii de contabilitate, salarizare, fiscalitate, audit și consultanță juridică pentru respectarea legislației din Polonia și a standardelor organizației.
• Supervizează procesele de contractare, achiziții, managementul furnizorilor, documentație și fluxurile de aprobare.
• Asigură conformitatea cu legislația muncii, protecția datelor, cerințele financiare, juridice și de guvernanță aplicabile în Polonia.
• Monitorizează riscurile operaționale, financiare, juridice, reputaționale și de conformitate, escaladând problemele atunci când este necesar și susținând implementarea planurilor de diminuare a riscurilor.

Oameni, operațiuni HR și cultură organizațională

• Sprijină dezvoltarea structurii echipei locale, planificarea forței de muncă, procesele de recrutare, onboarding-ul, documentația HR și întregul ciclu de viață al angajaților.
• Se asigură că procesele de resurse umane sunt conforme, clare, bine documentate și aliniate atât cu legislația poloneză, cât și cu politicile globale ale organizației.
• Contribuie la dezvoltarea unei culturi organizaționale sănătoase, bazate pe responsabilitate, valori și aliniere la misiunea organizației.
• Sprijină dezvoltarea viitorilor lideri și a membrilor echipei prin clarificarea rolurilor, responsabilităților, proceselor și așteptărilor.
• Promovează integritatea, respectul, confidențialitatea și grija într-un mediu care poate implica subiecte sensibile privind drepturile omului și protecția persoanelor vulnerabile.

Colaborarea regională și globală

• Raportează Directorului Regional și oferă vizibilitate clară asupra progresului operațional, riscurilor, priorităților și nevoilor de suport.
• Colaborează eficient cu funcțiile regionale și globale, asigurând comunicare la timp, raportare corectă și alinierea la standardele organizației.
• Reprezintă operațiunile din Polonia în discuțiile operaționale cu stakeholderi interni și externi.
• Acționează ca principal punct de sprijin al organizației în Polonia, asigurând transpunerea cerințelor globale în implementare locală, practică și conformă.

PROFILUL CANDIDATULUI

Experiență profesională

• Minimum 10 ani de experiență profesională relevantă, inclusiv responsabilități de senior management în operațiuni, management general, financiar-administrativ, dezvoltare organizațională sau coordonarea unei organizații la nivel de țară.
• Experiența anterioară într-un ONG internațional, fundație, organizație finanțată de donatori, organizație cu impact social, instituție internațională sau alt mediu internațional complex constituie un avantaj important.
• Experiență demonstrată în dezvoltarea sau profesionalizarea funcției operaționale, implementarea structurilor, proceselor și disciplinei organizaționale.
• Înțelegere solidă a managementului financiar, bugetării, controalelor interne, operațiunilor HR, administrației, achizițiilor, contractelor, conformității și managementului riscurilor.
• Experiență de lucru cu echipe regionale și globale, structuri matriciale, consultanți externi și medii cu multipli stakeholderi.
• Experiența în înființarea unei entități juridice, deschiderea unui birou de țară sau extinderea unei organizații reprezintă un avantaj important.
• Bună cunoaștere a cadrului legislativ, administrativ și de muncă din Polonia și capacitatea de a colabora eficient cu specialiști externi.

Stil de leadership

• Lider matur, organizat, implicat și de încredere, capabil să aducă structură într-un mediu aflat în dezvoltare și caracterizat de ambiguitate.
• Simț puternic al responsabilității și asumării, fiind capabil să coordoneze întreaga platformă operațională din Polonia.
• Stil de leadership colaborativ și orientat către servicii, capabil să sprijine echipele de programe, menținând în același timp disciplina, conformitatea și standardele organizației.
• Pragmatic și orientat către soluții, cu abilitatea de a echilibra cerințele globale cu realitățile locale.
• Integritate ridicată, discreție, maturitate emoțională și judecată sănătoasă, în special în gestionarea informațiilor sensibile și a stakeholderilor complecși.
• Capacitatea de a influența fără a se baza exclusiv pe autoritate ierarhică și de a construi relații de încredere cu stakeholderi regionali, globali, locali și externi.
• Reziliență, adaptabilitate și confort în lucrul într-un mediu orientat către misiune, unde atât impactul social, cât și excelența operațională sunt esențiale.

Alte cerințe

• Limba poloneză este obligatorie; limba engleză la nivel fluent este necesară.
• Cu domiciliul în Varșovia sau disponibilitate de relocare în Varșovia.
• Disponibilitate pentru colaborare cu echipe regionale și globale din fusuri orare diferite.
• Aliniere autentică la o misiune bazată pe drepturile omului, justiție și impact social.
• Standarde ridicate de confidențialitate, etică, conformitate și conduită profesională.

DE CE ACEST ROL?

Aceasta este o oportunitate rară de a construi de la zero prezența în Polonia a unei organizații internaționale respectate, orientate către misiune și impact social.

Rolul oferă responsabilitate deplină pentru înființarea și coordonarea operațiunilor organizației în Polonia, precum și expunere directă la echipele de leadership regional și global.

Candidatul selectat va avea oportunitatea de a crea fundația operațională, cadrul de guvernanță, infrastructura de resurse umane și sistemul de conformitate care vor susține un impact semnificativ și durabil în Polonia.

Pentru un profesionist senior care îmbină excelența operațională cu integritatea, reziliența și un angajament autentic față de drepturile omului și impactul social, acest rol oferă atât responsabilitate strategică, cât și un puternic sentiment de scop și contribuție.

Aplicația sau recomandarea dumneavoastră în limba Engleză este binevenită până cel târziu VINERI 31.07.2026.

Dacă această oportunitate nu este de interes pentru dvs, dar doriți să recomandați un membru al rețelei dvs. profesionale care ar putea fi potrivit/ă și interesat/ă de acest rol, vă rugăm să nu ezitați să le transmiteți acest anunț sau să ne trimiteți datele lor de contact.

Vă rugăm să luați în considerare faptul că doar candidații potriviți vor fi contactați pentru interviu, dar apreciem interesul tuturor pentru proiectele noastre și dorim să păstrăm legătura pentru alte viitoare proiecte de interes.

Pendl & Piswanger oferă servicii de consultanță în HR și Management de 40 ani în Europa Centrală și de Est. În calitate de membri ai InterSearch, organizație globală de Executive Search, cu peste 100 de birouri în 50 de țări, ne numărăm printre firmele de recrutare de top la nivel global, și operăm în toate industriile. Avem o vastă experiență, suntem inovativi și dedicați în totalitate clienților noștri care obțin avantaje competitive în urma colaborării noastre. Pentru mai multe informații, vă rugăm să accesați www.ro.intersearch.org.  

Aplica aici!